רשות המסים: הנחיות חדשות על שימוש במערכת דיגיטלית לדיווח על הוצאות עובדים בארץ ובחו”ל

יוצאים לחו"ל דרך העבודה ומדווחים על ההוצאות שלכם? מעכשיו התהליך יהיה קל ונגיש יותר

מטוס של אל על. צילום: ויקיפדיה
מטוס של אל על. צילום: ויקיפדיה

בשנים האחרונות נכנסו לשימוש מערכות דיגיטליות מתקדמות לניהול, דיווח ובקרה של הוצאות עובדים בארץ ובחו”ל. מערכות אלו מאפשרות לעובדים לדווח למעסיק על הוצאותיהם השונות במסגרת עבודתם. צורת הדיווח כוללת  סריקת האסמכתאות עבור ההוצאות למערכת הדיווח, וזאת על מנת לקבל החזר כספי מהמעסיק.

עד היום נדרשו העובדים להגיש למעסיק את האסמכתאות גם באופן פיזי על מנת שהמעסיק יוכל לשמור אותן לצורך ניהול ספרים כנדרש. כעת, מאפשרת רשות המסים למעסיקים המשתמשים במערכות דיגיטליות ייעודיות, להגיש בקשה להקלה לפיה ניתן יהיה לשמור את המסמכים בצורה דיגיטלית בלבד.

בכדי לקבל אישור לשימוש במערכת דיגיטלית לדיווח על הוצאות עובדים, על החברה לעמוד בתנאים שפורסמו. בין היתר, על החברה למנות  50 עובדים ומעלה, וסכום ההוצאה שמדווחת במסמך סרוק אחד לא יעלה על 3,000 שקל.

Be the first to comment

Leave a Reply