SAP עדכנה את התוכנה שלה למשאבי אנוש כדי לשמור על חוקי ההגנה על המידע ועל הפרטיות

היישומים החדשים ב- SAP SuccessFactors HCM מגיעים על רקע התקנות הכלליות להגנה על המידע של האיחוד האירופאי שנכנסו לתוקף החל ב-25 במאי השנה

גרג טומב. צילום: יחצ
גרג טומב. צילום: יחצ

תוכנת – SAP SuccessFactors HCM, תכלול תכונות חדשות ומעודכנות בגרסה החדשה כדי להקל על משאבי האנוש ברחבי העולם לציית לחוקי ההגנה על המידע והפרטיות. ההכרזה של SAP התרחשה בכנס UNLEASH Conference & Expo 2018 שנערך לאחרונה בלונדון.

היישום של התקנות הכלליות להגנה על המידע (GDPR) של האיחוד האירופאי החל ב-25 במאי. כעת, עם היכולות המתקדמות להגנה על המידע והשמירה על הפרטיות שכלולות בפתרונות SAP SuccessFactors, הלקוחות יכולים לאמץ תהליכי ניהול מידע טובים יותר.
“אנחנו מחויבים לעזור ללקוחות לציית לכללי התקנות להגנה על המידע והשמירה על הפרטיות, ולהגן על הסודיות, השלמות והזמינות של המידע שלהם בעולם עמוס הרגולציות שלנו”, אמר גרג טומב, נשיא SAP SuccessFactors. “התייחסנו לרגולציות קודמות בפעילויות במרכזי נתונים במדינות כמו רוסיה וברזיל. כעת, כש-GDPR יצא לאור, אנחנו תומכים בלקוחות במסע ההתאמה שלהם לתקנות בכך שאנו מספקים כלים, שמעבר לכך שהם עוזרים להם לציית לחוקים הללו וכך להימנע מהפסדים ומחשיפה לקנסות, הם גם משפרים את התקנון שלהם. והכי חשוב, אנחנו עוזרים לארגונים ליצור ערך בכך שהם מרוויחים ושומרים על אמינות מול העובדים ומול מועמדים כאחד”.
עם היכולות הקיימות של המוצר בתוספת יכולות משופרות, פתרון SAP SuccessFactors תומך כעת בלקוחות בדרך המאפשרת להם לשמור ולטפל בנתונים רגישים של עובדים, מועמדים ולקוחות. העדכונים כוללים מגוון יכולות שתוכננו להגן על המידע האישי, ללא השפעה האם האדם הרלוונטי נשאר בארגון או לא.

  • ניהול הסכמות – חוקי פרטיות מידע מסוימים, כולל GDPR, דורשים מחברות לקבל הסכמה ברורה מיחידים לאחסן או לעבד מידע אישי. תכונה זו ניתנת לשימוש לאורך כל תהליך ההסכמה ומאפשרת להגדיר ולנהל את הצהרות ההסכמה ואת האישורים. לדוגמה, מגייסים יכולים להגדיר הצהרות הסכמה בכל השפות בהן פועלת החברה ולדרוש ממועמדים לאשר את הצהרת ההסכמה לפני שהם מציגים את עצמם כמועמדים לתפקיד.
  • חסימת מידע – בתכונה זו ניתן להשתמש כדי להקביל גישה למידע אישי היסטורי בתקופת השימור, ולאפשר למשתמש אחד בתפקיד מסוים להמשיך לקבל גישה למידע תוך חסימת הגישה בפני אחרים. לדוגמה, ייתכן שעובד במרכז שירות למשאבי אנוש המגיש בקשות של עובדים יצטרך לראות נתונים על העובדים עד שנה אחורה, בעוד שמנהל מידע במשאבי האנוש צריך לראות את כל ההיסטוריה של העובדים.
  • דיווח על נושאי המידע – חברות שומרות סוגים שונים של נתונים אישיים אודות העובדים שלהן וכן מועמדים חיצוניים, החל ממידע כמו שם וכתובת מגורים עד מצב בריאותי ותוצאות ביקורות בעקבות ביצועים. תכונה זו מאפשרת ללקוחות ליצור דיווח שמכיל את כל המידע האישי של אדם מסוים, הזמין בכל פתרונות SAP SuccessFactors. היא תומכת בזכות היחידים לקבל מידע, ומאפשרת להם לדעת בכל רגע נתון מהו המידע האישי ששמור אודותיהם.
  • ניקוי נתונים – כמות המידע האישי המאוחסן ומעובד בארגון יכולה להפוך למשמעותית מאוד. שמירה על מידע זמן ממושך מהדרוש למטרות עסקיות מגדיל את החשיפה של החברה לאי ציות ולפריצות למידע. ניקוי נתונים, או מחיקה לתמיד, ברגע שאין יותר צורך חוקי לשמור עליהם הוא תהליך שנדרש כחלק ממספר חוקים להגנה על המידע ועל הפרטיות. כולל GDPR. כדי לציית במידה טובה יותר למספר חוקי החזקת נתונים במדינות ובתעשיות שונות, תכונה זו מאפשרת ללקוחות להגדיר תהליכי שמירה על נתונים המוגדרים בהתאם לרזולוציות מקומיות, ולאחר מכן למחוק אותם לחלוטין.

אלון הלפרין, מנהל תחום HCM ב-SAP ישראל אמר: “כפתרון המוביל בעולם לניהול משאבי אנוש מושקעים ב SAP SuccessFactors משאבים רבים על מנת לספק את כל הכלים הנדרשים ללקוחות שלנו, כדי לעמוד בדרישות רגולציה כגון GDPR ובאופן מובנה בפתרון”.

Be the first to comment

Leave a Reply